Privacy verklaring

Inleiding

VHL Lokaal hecht veel waarde aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij uw gegevens beveiligen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

VHL Lokaal is een lokale politieke vereniging in de gemeente Vijfheerenlanden. Wij zetten ons in voor de belangen van inwoners en een transparante lokale politiek.

Contactgegevens:

VHL Lokaal
Drossaardslaan 27
4143BD Leerdam
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
vhllokaal.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. Dit doen wij om de volgende redenen:

• Beheer van het ledenbestand en uitvoering van verenigingsactiviteiten

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer (voor contributie).

• Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap).

• Informeren over politieke ontwikkelingen en standpunten (nieuwsbrieven e.d.)

• Gegevens: Naam, e-mailadres.

• Grondslag: Toestemming.

• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen

• Gegevens: Naam, contactgegevens, eventuele voorkeuren.

• Grondslag: Gerechtvaardigd belang (organisatie van activiteiten).

• Verwerken van donaties

• Gegevens: Naam, contactgegevens, bankrekeningnummer.

• Grondslag: Uitvoering van een overeenkomst.

• Wettelijke verplichtingen (zoals belastingverplichtingen)

• Gegevens: Relevante financiële gegevens.

• Grondslag: Wettelijke verplichting.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals politieke opvattingen), tenzij u deze zelf actief en uitdrukkelijk met ons deelt.

3. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Lidgegevens: Tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.

• Nieuwsbriefgegevens: Tot u zich afmeldt.

• Evenementregistraties: Maximaal 1 jaar na afloop van het evenement.

• Donateursgegevens: Tot 7 jaar (vanwege fiscale verplichtingen).

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is. Dit betreft:

• Dienstverleners: Bijvoorbeeld voor de verwerking van contributies of het versturen van nieuwsbrieven. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen om uw gegevens te beschermen.

• Wettelijke verplichtingen: Indien wij hiertoe verplicht zijn, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden.

Wij verkopen of verstrekken uw persoonsgegevens nooit aan commerciële partijen.

5. Uw rechten

U heeft onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben om ze te bewaren.

• Recht op beperking van verwerking: In bepaalde gevallen kunt u vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.

• Recht op overdraagbaarheid: Indien de verwerking gebaseerd is op toestemming of een overeenkomst, kunt u uw gegevens opvragen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat.

• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

• Recht om een klacht in te dienen: U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken.

U kunt een verzoek indienen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Wij reageren binnen vier weken.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan versleuteling, toegangsbeperkingen en beveiligde servers.

7. Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

8. Vragen of klachten?

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

VHL Lokaal
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Mocht u ontevreden zijn over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Datum laatste wijziging: 20-03-2025